بازگشت به بلاگ
راهنمای خرید۱۳ دقیقه مطالعه

مقایسهٔ نرم‌افزارهای CRM ایرانی: سرو، پیام‌گستر، دیدار، پارس‌ویتایگر و کایزن

پنج گزینهٔ شناخته‌شدهٔ بازار CRM ایران — سرو، پیام‌گستر، دیدار، پارس‌ویتایگر و خودِ کایزن — با یک قالب یکسان و فقط بر پایهٔ چیزی که هر فروشنده روی سایت رسمی خودش اعلام کرده؛ بدون رتبه‌بندی، با این توضیح که هر کدام به چه کسب‌وکاری می‌خورد و کجا نمی‌خورد.


جواب کوتاه: در بازار ایران چند CRM جدی وجود دارد و هیچ‌کدام «بهترین برای همه» نیست؛ هر کدام حول یک ایده و برای یک نوع کسب‌وکار ساخته شده است. اینجا فهرست امکانات را با هم مقایسه نمی‌کنیم، چون آن فهرست‌ها تقریباً یکسان‌اند. به‌جایش پنج گزینهٔ شناخته‌شدهٔ بازار — سرو، پیام‌گستر، دیدار، پارس‌ویتایگر و خودِ کایزن — را یکی‌یکی و با همان چند معیاری بررسی می‌کنیم که تصمیم را واقعاً جابه‌جا می‌کنند: مدل استقرار، دامنهٔ ماژول‌ها، شکل قیمت‌گذاری، و اینکه CRM با بازاریابی یکی است یا جدا.

چرا فهرست امکانات دو محصول را از هم جدا نمی‌کند

اگر سایت پنج فروشندهٔ CRM را باز کنید و امکاناتشان را در یک جدول بریزید، به جدولی می‌رسید که تقریباً همهٔ خانه‌هایش تیک خورده است: همه کاریز فروش دارند، همه تیکت دارند، همه گزارش و داشبورد دارند، همه به پنل پیامک وصل می‌شوند. این جدول کمکی به شما نمی‌کند، چون تفاوت‌های واقعی اصلاً آنجا نیستند.

دلیل دومش مهم‌تر است: کلمه‌های یکسان در دو محصول دو معنای متفاوت دارند. «گردش کار» در یک سیستم یعنی درخواست مشتری خودکار به تیم درست تخصیص داده شود، و در سیستم دیگر یعنی یک فرایندساز کامل که فرم و مسیر تأیید می‌سازد. «یکپارچگی با حسابداری» گاهی یعنی یک اتصال رسمیِ آماده که فروشنده خودش توسعه داده، و گاهی یعنی یک وب‌سرویس که برنامه‌نویس شما باید رویش کار کند. تا وقتی نپرسیده‌اید «دقیقاً یعنی چه»، دو ستون جدولتان اصلاً یک چیز را نمی‌سنجند.

تفاوت دو CRM معمولاً در ستون‌های جدول مقایسه نیست؛ در این است که کدام‌شان با اندازهٔ تیم، فرایند و بودجهٔ سه‌سالهٔ شما جور درمی‌آید.

چهار چیزی که باید پیش از خواندن این فهرست روشن کنید

اول، مدل استقرار: سیستم فقط ابری است یا نسخهٔ نصب روی سرور خودتان هم دارد. ابری شروع سریع و هزینهٔ اولیهٔ کم دارد، ولی پرداختش تمام نمی‌شود و با تعداد کاربر خطی بالا می‌رود. نصبی هزینهٔ اولیهٔ سنگین‌تری دارد، ولی داده داخل سازمان می‌ماند و هزینه با بزرگ‌شدن تیم منفجر نمی‌شود؛ در عوض تأمین سخت‌افزار و نگهداری‌اش با خودتان است. یک نکتهٔ زبانی هم اینجا خیلی‌ها را گیج می‌کند: «تحت وب» روی سایت بعضی فروشنده‌ها فقط یعنی از مرورگر کار می‌کند، و روی سایت بعضی دیگر یعنی روی سرور خودتان نصب می‌شود. حتماً بپرسید منظورشان کدام است، چون همین یک کلمه در فهرست زیر دو معنای متفاوت دارد.

دوم، نسبت CRM با بازاریابی: کار CRM از جایی شروع می‌شود که کسی وارد گفتگو شده باشد؛ کارِ جذب، پیگیری خودکار و برگرداندن مشتری قدیمی کارِ اتوماسیون بازاریابی است. اگر این دو در دو نرم‌افزار جدا بمانند، یا باید بینشان همگام‌سازی بسازید یا با دو تصویر متفاوت از یک مشتری کار کنید. سوم، خروج داده: بپرسید خروجی کامل در چه قالبی داده می‌شود و آیا سابقهٔ تماس‌ها و پیوست‌ها هم در آن هست. چهارم، هزینهٔ سه‌ساله به‌جای قیمت ماه اول — روش حساب‌کردنش را در قیمت نرم‌افزار CRM در ایران باز کرده‌ایم و اینجا تکرارش نمی‌کنیم.

همین چهار مورد برای خواندن فهرست زیر کافی است. اگر هنوز در مرحلهٔ عقب‌تری هستید و می‌خواهید بدانید در جلسهٔ دمو چه بپرسید و کدام تلهٔ فهرست‌امکانات را رد کنید، چطور CRM مناسب را انتخاب کنیم دقیقاً همان مقاله است؛ این یکی فرض می‌گیرد روش انتخابتان را دارید و فقط می‌خواهید بدانید در بازار چه چیزهایی هست.

گزینه‌های اصلی بازار ایران

هر چه در این بخش می‌آید فقط از سایت رسمی خودِ هر فروشنده و در زمان بررسی (شهریور ۱۴۰۵) برداشته شده است؛ نه از شنیده‌ها، نه از تجربهٔ شخصی ما. عمداً نه رتبه‌بندی کرده‌ایم و نه امتیاز داده‌ایم، چون امتیازدادن به محصولی که با آن پروژه نبرده‌ایم بی‌معنی است. قیمت‌ها هم متغیرند و ممکن است تا وقتی شما این را می‌خوانید عوض شده باشند؛ عددها را به چشم مرتبهٔ بزرگی ببینید و پیش از تصمیم از خودِ فروشنده تأییدشان بگیرید.

سرو (SarvCRM)

سرو محصول شرکت سرونو است و پاورقی سایتش سرونو را عضو گروه شرکت‌های همکاران سیستم معرفی می‌کند. تمرکزی که خودش اعلام می‌کند همکاری سه تیم بازاریابی، فروش و خدمات پس از فروش در کل چرخهٔ حیات مشتری است. ماژول‌هایی که صفحهٔ نخست فهرست می‌کند شامل کارتابل کاربران و نمودارها، فروش در دست، عملکرد فروش، گردش کار، گزارش‌ساز تحلیل‌گر، خدمات پس از فروش و تیکتینگ، مدیریت ارتباط با نمایندگان (PRM) و پورتال مشتریان است؛ در حوزهٔ فروش هم صدور پیش‌فاکتور با روال تأیید، فاکتور، مدیریت پرداخت‌ها و وصول مطالبات و قراردادهای فروش را جدا نام برده است. برجسته‌ترین چیزی که رویش تأکید می‌کند یکپارچگی با سپیدار، راهکاران و راهکاران ابری است که خودش آن را «تنها یکپارچگی رسمی» توصیف می‌کند؛ کنارش sms.ir، MailerLite، Google Calendar، Google Drive، Dropbox، پلاگین وردپرس، اتصال به سیستم‌های تلفنی VoIP و سانترال، و وب‌سرویس عمومی هم اعلام شده است.

استقرار ابری است و سایت اعلام می‌کند سرورها در مرکز دادهٔ پارس آنلاین در ایران قرار دارند؛ در صفحه‌های بررسی‌شده نسخهٔ نصب روی سرور مشتری معرفی نشده است. نسخهٔ موبایل اندروید و iOS دارد و دریافت پشتیبان به‌صورت فایل SQL و خروجی اکسل ممکن است. قیمت عمومی منتشر شده: طبق صفحهٔ قیمت سایت در زمان بررسی، واحد همهٔ عددها «تومان ماهانه به‌ازای هر کاربر» و بدون مالیات بر ارزش افزوده است و جدول سه محور دارد — نوع کاربرد (فروش، خدمات پس از فروش، یا هر دو)، دورهٔ پرداخت، و سطح پکیج. برای کاربرد «فروش»، عددهای پرداخت سالانه از حدود ۴۰۰٬۰۰۰ تومان در پکیج پایه شروع می‌شوند و در پکیج بی‌نهایت به حدود ۱٬۲۰۰٬۰۰۰ تومان می‌رسند؛ در پرداخت سه‌ماههٔ همان محور، بازه تقریباً از ۴۵۰٬۰۰۰ تا ۱٬۵۰۰٬۰۰۰ تومان است. پکیج «اختصاصی» قیمت مذاکره‌ای دارد و صفحه برای آن به «تماس بگیرید» ارجاع می‌دهد. حداقل سه کاربر لازم است، ۱۰٪ تخفیف به‌ازای هر ۱۰ کاربر تا سقف ۳۰٪ اعلام شده و دورهٔ آزمایشی ۳۰ روزه دارد. صفحهٔ قیمت تصریح می‌کند خدمات پیاده‌سازی، آموزش، متناسب‌سازی و یکپارچگی با سپیدار و راهکاران خارج از قیمت پکیج‌اند و برای فعال‌سازی پکیج باید جداگانه خریداری شوند. خودِ سایت هم متوسط زمان راه‌اندازی و آموزش را حدود یک ماه و پیاده‌سازی کامل را حدود دو ماه پس از آن اعلام کرده است.

پیام‌گستر

پیام‌گستر خود را محصولی کاملاً بومی معرفی می‌کند که در سال ۱۳۸۹ تأسیس شده و شعارش «شتاب‌دهندهٔ فروش و بهینه‌ساز ارتباط با مشتریان» است. دامنهٔ ماژول‌هایش گسترده است: CRM پایه، مدیریت خرید و فروش، مدیریت تبلیغات، خدمات پس از فروش، مرکز تماس، فرم‌ساز و BPMS، تجارت الکترونیک، تحلیل داده و هوش تجاری، باشگاه وفاداری، اتوماسیون اداری، یکپارچه‌سازی و تایم‌نگر. مهم‌ترین تفاوت ساختاری‌اش با گزینه‌های صرفاً ابری این است که هر دو مدل استقرار را دارد: نسخهٔ ابری روی سرور اشتراکی خودش با اشتراک ماهیانه یا سالیانه و بدون نیاز به تهیهٔ سخت‌افزار، و نسخهٔ تحت وب که روی سرور شخصی کارفرما مستقر می‌شود، دائمی است و نیاز به تمدید اشتراک ندارد — به‌شرطی که سخت‌افزار و نگهداری‌اش را خودتان تأمین کنید و برای دسترسی از بیرون سازمان IP Public فعال کنید. راهکارهایش را هم بر اساس سمت سازمانی و هم بر اساس صنعت دسته‌بندی کرده و کنار محصول یک اکوسیستم خدمات دارد: آکادمی آموزشی، باشگاه مشتریان، سیستم تیکت پشتیبانی و شبکهٔ نمایندگان.

قیمت عمومی و با جزئیات منتشر شده است. در نسخهٔ ابری سه پلن با قیمت به‌ازای هر کاربر در ماه اعلام شده — پایه از ۴۲۰٬۰۰۰ تومان، حرفه‌ای از ۶۳۰٬۰۰۰ تومان و بی‌نهایت از ۸۴۰٬۰۰۰ تومان — که با فضای ذخیره‌سازی ۵، ۱۵ و ۶۰ گیگابایت از هم جدا می‌شوند، و صفحه تصریح می‌کند ۱۰٪ مالیات بر ارزش افزوده به این عددها اضافه می‌شود. در نسخهٔ تحت وب، قیمت ماژول‌به‌ماژول روی سایت آمده؛ برای نمونه کنسول پلن استاندارد ۶۱٬۲۰۰٬۰۰۰ تومان و کنسول نسخهٔ سازمانی ۳۶۰٬۰۰۰٬۰۰۰ تومان است که در زمان بررسی هر دو با تخفیف ۳۳٪ نمایش داده می‌شدند، و کاربر اضافه — تکی در پلن استاندارد و در بسته‌های ۱۰ تا ۵۰۰ کاربری در پلن پیشرفته — قیمت جداگانه دارد. خودِ سایت می‌گوید قیمت نهایی مثل یک پیش‌فاکتور از ماژول‌های انتخابی و میزان شخصی‌سازی ساخته می‌شود، پس این عددها را سقف و کف بدانید نه رقم نهایی. دورهٔ رایگان ۳۰ روزه دارد، و در نسخهٔ ابری صریح نوشته که پیاده‌سازی و شخصی‌سازی بر عهدهٔ کارفرماست و پروژهٔ مشاوره جداگانه خریداری می‌شود.

دیدار

دیدار از همهٔ گزینه‌های این فهرست صریح‌تر گفته مخاطبش کیست: در صفحهٔ «چرا دیدار» نوشته که اگر کسب‌وکار کوچک یا متوسط نیستید، دیدار را برای شما نساخته‌اند. این صراحت به نفع خریدار است، چون خیلی زود معلوم می‌کند در کدام سبد هستید. محصول ابری و تحت وب است و بدون نصب کار می‌کند؛ در صفحه‌های بررسی‌شده نسخهٔ نصب روی سرور مشتری به‌عنوان محصول دیدار ارائه نشده است. قابلیت‌هایی که صفحهٔ ویژگی‌ها فهرست می‌کند شامل کاریز فروش، ابزارهای سرنخ، بانک اطلاعات مشتریان، مدیریت فعالیت‌ها و پروژه‌ها، گزارش‌ها و داشبوردها، اتوماسیون، صدور فاکتور، تیکتینگ و باشگاه مشتریان، پنل پیامکی، مدیریت فروش اقساطی و اپلیکیشن موبایل است، به‌علاوهٔ یک دستیار هوش مصنوعی به نام آیدا. اتصال‌های اعلام‌شده‌اش ووکامرس، پرس‌لاین، نرم‌افزار حسابداری، درگاه پرداخت و VoIP است، بکاپ خودکار هفتگی را جزو خدمات پلن‌ها آورده و دورهٔ آزمایشی ۱۵ روزه دارد.

قیمت عمومی منتشر شده است. مدل قیمت «به‌ازای هر کاربر در ماه، به‌اضافهٔ مالیات» است و صفحهٔ تعرفه دوره‌های تعهد از سه‌ماهه تا دوساله دارد که تعهد بلندمدت قیمت ماهانه را پایین می‌آورد. عددهایی که در زمان بررسی (شهریور ۱۴۰۵) روی صفحه دیده شد، بسته به پلن و دورهٔ تعهد تقریباً از حدود ۸۰۰٬۰۰۰ تومان تا بیش از ۲٬۰۰۰٬۰۰۰ تومان برای هر کاربر در ماه بود؛ چون تعهدهای بلندتر قیمت را پایین‌تر می‌آورند، کف واقعی می‌تواند از این هم پایین‌تر باشد و بهتر است عدد روز را از خودشان بگیرید. پلن «پیشتاز سازمانی» که مناسب شرکت‌های بیش از ۱۰ کاربر معرفی شده قیمت عمومی ندارد و روی صفحه فقط «تماس بگیرید» درج شده است.

پارس‌ویتایگر

پارس‌ویتایگر از نظر مدل تجاری بیشترین فاصله را با بقیهٔ این فهرست دارد. خود را تنها CRM با هستهٔ متن‌باز در ایران معرفی می‌کند — خویشاوندی‌اش با vTiger در فروشگاه ماژول‌هایش هم پیداست — و چهار چیز را در بالای صفحهٔ نخست برجسته کرده: تحت وب و تحت شبکهٔ داخلی، هستهٔ متن‌باز و قابل توسعه، بدون محدودیت زمانی، بدون محدودیت کاربر. یعنی برخلاف مدل رایج بازار، قیمت بر مبنای تعداد کاربر بسته نمی‌شود و لایسنس مادام‌العمر فروخته می‌شود. دامنهٔ ماژول‌هایش از CRM فراتر می‌رود: پروندهٔ مخاطبین، پرتال مشتریان، پل‌های ارتباطی، اتوماسیون بازاریابی و تبلیغات، اتوماسیون فروش، مدیریت پروژه، انبارداری، اتوماسیون اداری، مالی، گارانتی و خدمات پس از فروش، اتوماسیون گردش کار، کارتابل پرسنل و داشبورد مدیریتی. نصب روی سرور دلخواه خودتان — داخل یا خارج کشور، روی ویندوز، لینوکس یا مکینتاش — اعلام شده، راهنمای REST API نسخهٔ ۱ و ۲ منتشر شده و در فروشگاه ماژول‌هایش اتصال به حسابداری سپیدار و آرپا، ارسال پیام واتساپ با گردش کار و اتصال به n8n فهرست شده است. نسخهٔ موبایل هم دارد و دفتر شرکت در اصفهان است.

قیمت عمومی منتشر شده است. صفحهٔ لیست قیمت با عنوان «نسخه ۷ در نیمهٔ اول سال ۱۴۰۵» شش بسته را ذیل سرسطر «قیمت با لایسنس مادام‌العمر» نشان می‌دهد: برای کسب‌وکار کوچک ۳۹٬۹۰۰٬۰۰۰ و ۵۹٬۵۰۰٬۰۰۰ تومان، برای کسب‌وکار متوسط ۹۹٬۸۰۰٬۰۰۰ و ۱۳۷٬۰۰۰٬۰۰۰ تومان، و برای کسب‌وکار بزرگ ۲۳۹٬۰۰۰٬۰۰۰ تومان و نسخهٔ سفارشی از ۳۵۰٬۰۰۰٬۰۰۰ تومان. خودِ صفحه تصریح می‌کند این نرخ‌ها فقط برای بسته‌های آمادهٔ عمومی است و برای ماژول‌های دیگر و سفارشی‌سازی باید تماس بگیرید؛ قیمت پکیج هاستینگ‌شان عمومی منتشر نشده و به تماس یا تیکت ارجاع داده شده، و مشاوره، استقرار، آموزش و توسعه هم به‌صورت خدمات جدا فهرست شده‌اند. توجه کنید که این مدل هزینهٔ اولیه را جلو می‌آورد و در عوض پرداخت ماهانهٔ به‌ازای هر کاربر را حذف می‌کند؛ اینکه کدام مدل برای شما بهتر است به افق چندسالهٔ استفاده و نرخ رشد تیمتان بستگی دارد، نه به بزرگی خودِ عدد.

کایزن

همان قالب را دربارهٔ خودمان هم رعایت می‌کنیم. کایزن یک پلتفرم یکپارچه است، نه چند محصول جدا: CRM، اتوماسیون بازاریابی، و سایت و فروشگاه روی یک پایگاه دادهٔ مشترک می‌نشینند — یعنی رفتار بازدیدکننده در سایت، عضویتش در یک بخش‌بندی، و معامله‌اش در کاریز فروش سه نمای یک پرونده‌اند، نه سه سیستم که باید با هم همگام شوند. ERP کایزن (حسابداری، خزانه‌داری و انبار) در حال توسعه است و تاریخ انتشار قطعی برایش اعلام نمی‌کنیم. در هر دو حالت مستقر می‌شود: ابری روی زیرساخت ما، یا نصب روی سرور اختصاصی سازمان خودتان که در آن حالت داده از سازمان خارج نمی‌شود. پنل‌های پیامک ایرانی و تلفن سازمانی (CTI) در محصول پشتیبانی می‌شوند، ورود دسته‌ای مشتریان و سرنخ‌ها از فایل CSV با نگاشت ستون‌ها انجام می‌شود، و اتصال به نرم‌افزار حسابداری، انبار و سامانه‌های داخلی به‌صورت پروژه‌ای بررسی و پیاده‌سازی می‌شود. پشتیبانی با همان تیمی است که محصول را ساخته، بدون واسطهٔ نمایندگی.

قیمت کایزن عمومی منتشر نشده است، و این برای خریداری که می‌خواهد در یک بعدازظهر چند گزینه را کنار هم بگذارد یک ضعف است؛ فروشنده‌هایی که جدول قیمتشان روی سایت است در این مرحله کار شما را راحت‌تر می‌کنند. دلیل ما این است که عدد به بخش‌های انتخابی، تعداد کاربر، حجم مصرف و مدل استقرار بستگی دارد و ترجیح می‌دهیم بعد از شناخت نیازتان یک عدد شفاف بدهیم — با هزینهٔ استقرار و آموزش، بدون ردیف پنهان. مثل بعضی از فروشنده‌های این بازار — سرو و پیام‌گستر این را صریح روی صفحهٔ قیمتشان نوشته‌اند — ما هم استقرار، مهاجرت داده و آموزش را جدا حساب می‌کنیم. دو محدودیت دیگر را هم صریح بگوییم: ما جوان‌تر از چند گزینهٔ این فهرست هستیم و شبکهٔ نمایندگان سراسری و آکادمی آموزشی نداریم؛ و یکپارچگی رسمی و آماده با نرم‌افزارهای مالی همکاران سیستم جزو محصول ما نیست — اتصال به سیستم مالی برای ما یک کار پروژه‌ای است، نه یک ماژول آماده.

کدام کسب‌وکار به کدام گزینه می‌خورد

به‌جای رتبه‌بندی، الگوهایی را می‌نویسیم که در عمل بارها دیده‌ایم. اگر خودتان را در یکی از این‌ها پیدا کنید، فهرست گزینه‌هایتان همان‌جا کوتاه می‌شود:

  • سازمانی که حسابداری‌اش روی سپیدار یا راهکاران است و می‌خواهد فروش و مالی یکپارچه باشند: سراغ گزینه‌ای بروید که این اتصال را به‌شکل رسمی و آماده اعلام کرده — سرو این را صریح روی سایتش گفته است.
  • کسب‌وکار کوچک تا متوسطی که می‌خواهد زود شروع کند و تیم فنی داخلی ندارد: یک محصول ابری با پلن مشخص و دورهٔ آزمایشی، کم‌ریسک‌ترین شروع است؛ دیدار خودش را دقیقاً برای همین اندازه تعریف کرده است.
  • سازمانی که داده‌اش نباید از شبکهٔ داخلی خارج شود، یا تعداد کاربرش زیاد و رو به رشد است: مدل لایسنس و نصب روی سرور خودتان معمولاً منطقی‌تر از اشتراک به‌ازای هر کاربر درمی‌آید — پارس‌ویتایگر و پیام‌گستر هر دو نسخهٔ نصبی دارند.
  • سازمانی که علاوه بر فروش، اتوماسیون اداری و فرایندساز می‌خواهد و یک تیم IT برای نگهداری‌اش دارد: گزینه‌های ماژولار و گسترده مثل پیام‌گستر و پارس‌ویتایگر برای همین دامنه ساخته شده‌اند؛ فقط توجه کنید ماژول «مرکز تماس» را پیام‌گستر صریح فهرست کرده و دربارهٔ بقیه باید جداگانه بپرسید.
  • کسب‌وکاری که فروشش به سایت، کمپین و بازگرداندن مشتری قدیمی وابسته است و نمی‌خواهد CRM و بازاریابی دو سیستم جدا با دو تصویر از یک مشتری باشند: اینجا پلتفرم یکپارچه — از جمله کایزن — معنی پیدا می‌کند.
  • شرکتی که شبکهٔ نمایندگان دارد و می‌خواهد ارتباط با نمایندگان هم داخل همان سیستم مدیریت شود: ماژول PRM را صریح بپرسید؛ در فهرست بالا فقط سرو آن را جدا نام برده است.

و صریح‌تر دربارهٔ خودمان، چون این بخش بدون آن ناقص است: اگر سازمان بزرگی هستید که برایتان سابقهٔ ده‌سالهٔ فروشنده، نمایندگی در شهرهای مختلف و یک تیم پشتیبانی پرشمار شرط انتخاب است، احتمالاً باید یکی از بازیگران جاافتادهٔ این بازار را انتخاب کنید، نه ما. اگر امروز به ERP و حسابداری یکپارچه نیاز دارید، ERP ما هنوز آماده نیست و نباید رویش حساب کنید. اگر مسئلهٔ اصلی‌تان اتصال رسمی و آمادهٔ CRM به سیستم مالی همکاران سیستم است، گزینهٔ درست محصولی است که همان اتصال را به‌عنوان مزیت اصلی‌اش اعلام کرده. و اگر دنبال لایسنس دائمی با تعداد کاربر نامحدود هستید، مدل ما اشتراکی است و با آن انتظار نمی‌خواند.

بهترین CRM برای شما آن نیست که بیشترین امکانات را دارد؛ آن است که شش ماه بعد هنوز تیم فروشتان هر روز صبح بازش می‌کند.

چطور این گزینه‌ها را روی یک ترازو بگذارید

عددها و فهرست‌های بالا تا وقتی هم‌مقیاس نشوند قابل مقایسه نیستند. پیش از اینکه دو گزینه را کنار هم بگذارید، این شش چیز را یکسان کنید:

  1. ۱تعداد کاربر را ثابت کنید — همان تعدادی که سال سوم خواهید داشت، نه تعداد امروز؛ در مدل «به‌ازای هر کاربر» این عدد همه‌چیز را جابه‌جا می‌کند.
  2. ۲دورهٔ پرداخت را یکی کنید: قیمت سه‌ماههٔ یک محصول را با قیمت سالانهٔ محصول دیگر مقایسه نکنید.
  3. ۳مالیات بر ارزش افزوده را در هر دو طرف یا حساب کنید یا نکنید؛ بعضی سایت‌ها آن را داخل عدد آورده‌اند و بعضی جدا.
  4. ۴ماژول‌ها را هم‌تراز کنید: اگر یک طرف مرکز تماس و اتوماسیون اداری هم دارد و طرف دیگر ندارد، دارید دو دامنهٔ متفاوت را مقایسه می‌کنید.
  5. ۵مدل خرید را به یک واحد ببرید: لایسنس دائمی را روی افق سه یا پنج‌ساله پخش کنید تا با اشتراک ماهانه قابل مقایسه شود.
  6. ۶هزینه‌های خارج از پکیج — استقرار، مهاجرت داده، آموزش، کاربر اضافه و عبور از سقف فضا — را از هر فروشنده جدا بپرسید و به هر دو طرف اضافه کنید.

و یک تمرین که از هر جدول مقایسه‌ای مفیدتر است: دمو را با دادهٔ واقعی خودتان برگزار کنید — ده مشتری و سه معاملهٔ واقعی. جزئیات این تمرین را در چطور CRM مناسب را انتخاب کنیم نوشته‌ایم؛ برای مقایسه فقط یک چیز اضافه کنید: همین سناریوی یکسان را روی هر گزینه‌ای که در فهرستتان مانده اجرا کنید و زمانش را بگیرید. هر جا کارشناس در این ده دقیقه گیر کرد، بعد از خرید هم همان‌جا گیر می‌کند.

جمع‌بندی

بازار CRM ایران چند گزینهٔ جدی دارد که هر کدام حول یک ایده ساخته شده‌اند: یکی حول یکپارچگی با سیستم مالی، یکی حول دامنهٔ گستردهٔ ماژول‌ها و امکان نصب روی سرور خودتان، یکی حول سادگی برای کسب‌وکار کوچک، یکی حول لایسنس دائمی و هستهٔ متن‌باز، و یکی — کایزن — حول یکی‌بودن CRM و بازاریابی. مقایسه را از فهرست امکانات شروع نکنید؛ از اندازهٔ تیم، جایی که داده باید بماند، کاری که بازاریابی‌تان قرار است انجام بدهد و افق چندسالهٔ هزینه شروع کنید. اگر آخر این مسیر به گزینه‌ای غیر از کایزن رسیدید، انتخاب درستی کرده‌اید؛ انتخاب اشتباه آن است که پول و وقت تیم را خرج سیستمی کنید که هیچ‌وقت وارد کار روزانه‌شان نمی‌شود.

اگر می‌خواهید ببینید یکی‌بودن CRM و بازاریابی روی دادهٔ کسب‌وکار خودتان چه شکلی است، یک جلسهٔ کوتاه بگذارید. اگر کایزن به کارتان نمی‌آید، همان‌جا صریح می‌گوییم و گزینه‌ای را که به دردتان می‌خورد نشان می‌دهیم.

دموی کایزن را ببینید

خواندنِ بعدی