نرم‌افزار حسابداری و مدیریت طلا و جواهر کایزن
حساب پول و طلای کسب‌وکارتان، کنار هم.
فروش، موجودی و حسابداری به هم وصل‌اند: هر فاکتور همان لحظه موجودی را کم می‌کند و سندش را می‌سازد، و هر سند هم به ریال تراز است، هم به گرم. برای طلافروشی، بنکداری و کارگاه طلاسازی.
ببینید با ثبت یک فروش، چه چیزهایی همان لحظه به‌روز می‌شود.
دکمه را بزنید: یک انگشتر ۵ گرمی به‌صورت نیمه‌نسیه فروخته می‌شود.
- ۱. فاکتور فروشپیشنویسانگشتر طلای ۱۸ عیار · اتیکت ۰۰۱۲۳۴ · ۵ گرمارزش طلا (معاف)۵۰٬۰۰۰٬۰۰۰اجرت ساخت۷٬۵۰۰٬۰۰۰سود فروشنده۴٬۰۲۵٬۰۰۰مالیات (۱۰٪ اجرت و سود)۱٬۱۵۲٬۵۰۰جمع فاکتور۶۲٬۶۷۷٬۵۰۰
- ۲. موجودی ویترینبدون تغییرتعداد قطعه۴۲وزن (گرم ۷۵۰)۱۸۶٫۴۰اتیکت ۰۰۱۲۳۴: موجود در ویترین
- ۳. حساب مشتری—پرداخت با کارت‌خوان۵۰٬۰۰۰٬۰۰۰باقی، نسیه۱۲٬۶۷۷٬۵۰۰ماندهٔ مشتری۰
- ۴. سند حسابداری—
حساب بدهکار بستانکار بانک (کارت‌خوان) ۵۰٬۰۰۰٬۰۰۰ حساب مشتری ۱۲٬۶۷۷٬۵۰۰ فروش طلا · ۵ گرم ۵۰٬۰۰۰٬۰۰۰ درآمد اجرت ۷٬۵۰۰٬۰۰۰ سود فروش طلا ۴٬۰۲۵٬۰۰۰ مالیات ارزش افزوده ۱٬۱۵۲٬۵۰۰ تراز ریالی خروج ۵ گرم ۷۵۰ از موجودی
محیط نرم‌افزار
تصویرهای واقعی از ERP کایزن با دادهٔ یک شرکت نمایشی؛ روی هر تصویر بزنید تا بزرگ شود.
یا ویدیوی یک‌دقیقه‌ای را ببینید
کدام‌یک کار شماست؟
- فروش با اتیکت و بارکد، از صندوق فروشگاه
- خرید طلای کهنه و معاوضه در همان فاکتور
- موجودی ویترین و سایت از یک جا
- باشگاه مشتریان و کیف پول
مشتری یک انگشتر می‌خرد و بخشی از پولش را با طلای کهنه می‌دهد: اتیکت اسکن می‌شود، طلای کهنه با وزن و عیارش در همان فاکتور می‌نشیند و فاکتور، موجودی و سند با هم ثبت می‌شوند.
فروش با اتیکت، معاوضهٔ طلای کهنه و موجودی سایت
در هر سه: دفتر دوبعدی ریال و گرم، خزانه و چک، مالیات بر ارزش افزوده، نقش‌ها و دسترسی، صورت‌های مالی.
یک سفارش آنلاین در یک گالری طلا، از خرید مشتری تا ثبت در حسابداری.
یکی از مشتریان ERP کایزن، فروشگاه طلا و جواهری است که فروشگاه اینترنتی‌اش به ERP وصل است. آنچه می‌بینید اولین فروش آنلاین این فروشگاه پس از راه‌اندازی است.
- ۱
سفارش روی سایت
مشتری قطعه را در فروشگاه اینترنتی انتخاب می‌کند و از درگاه پرداخت می‌کند؛ سایت موجودی را از ERP می‌خواند.
- ۲
برداشت از ویترین آنلاین
همان قطعه از موجودی «ویترین آنلاین» در ERP کم می‌شود؛ موجودی هر مکان به تعداد و گرم دیده می‌شود.
- ۳
فاکتور و سند
فاکتور فروش با اتیکت، وزن، عیار، اجرت، سود و مالیات صادر می‌شود و سند حسابداری‌اش همان لحظه ثبت می‌شود («سند صادر شد»).
- ۴
فاکتور رسمی با سربرگ
فاکتور رسمی با سربرگ فروشگاه چاپ می‌شود و برای مشتری می‌رود.
تصویرهای واقعی از نرم‌افزار این فروشگاه؛ نام فروشگاه، اطلاعات خریدار و فروشنده و همهٔ مبالغ پوشانده شده است.
مشتری طلا را دوباره به فروشگاه برگردانید.
سطح‌بندی مشتریان، کش‌بک و کیف پول، داخل همان ERP و برای فروش حضوری و سایت یکسان. هر درصد و هر سطح را خودتان تعیین می‌کنید و هر ریالش در حسابداری سند می‌خورد.
- ۱٪عضو
- ۱٫۵٪نقره‌ای
- ۲٪طلایی
- ۲٫۵٪ویژه
- ۳٪VIP
یک نمونه تنظیم؛ تعداد سطح‌ها، مرزها و درصدها را خودتان تعیین می‌کنید.
مثال: مشتری سطح طلایی ۵۰ میلیون تومان خرید می‌کند؛ ۱ میلیون تومان کش‌بک در کیف پولش می‌نشیند و در خرید بعدی، حضوری یا از سایت، خرجش می‌کند.
سطح‌بندی مشتریان
مشتری‌ها بر اساس مجموع خریدشان سطح می‌گیرند و با هر خرید، سطحشان خودکار به‌روز می‌شود.
کش‌بک
هر سطح درصد کش‌بک خودش را دارد؛ هرچه مشتری بیشتر بخرد، بیشتر برمی‌گردد.
کیف پول
کش‌بک در کیف پول می‌نشیند و در خرید بعدی خرج می‌شود؛ سقف خرج و فاصله تا قابل‌استفاده‌شدن را تعیین می‌کنید.
گروه‌های مشتری
گروه‌های جدا با قاعده‌های خودشان، مثلاً مشتری عادی و همکار؛ هر گروه سطح‌ها و درصدهای خودش را دارد.
حضوری و سایت یکسان
یک باشگاه برای فروشگاه و فروشگاه اینترنتی؛ کیف پول و سطح مشتری در هر دو یکی است.
حسابداری درست
هر کش‌بک سند می‌خورد؛ و اگر کش‌بک یک خرید خرج شده باشد، مرجوعی آن بدون اجازهٔ مدیر ممکن نیست.
هر سند، هم به ریال تراز است، هم به گرم.
در بازار طلا هر حساب دو مانده دارد: ریالی و وزنی. در ERP کایزن هر ردیف سند کنار بدهکار و بستانکار ریالی، وزن و عیار هم دارد و وزن‌ها به معادل گرم ۷۵۰ حساب می‌شوند. سندی که به ریال یا به گرم تراز نباشد، ذخیرهٔ دائم نمی‌شود؛ و کارت هر همکار و مشتری، ماندهٔ ریالی و گرمی را کنار هم نشان می‌دهد.
- تبدیل عیار به معادل ۷۵۰: وزن × عیار ÷ ۷۵۰
- سند خودکار از فاکتور فروش، خرید، دریافت و پرداخت
- سند دائم قفل است؛ اصلاح فقط با سند معکوس
از فاکتور تا ترازنامه، در همین نرم‌افزار
فاکتور فروش طلا، با عدد درست.
کالا را با اتیکت یا بارکد انتخاب می‌کنید؛ وزن، عیار، ارزش طلا به نرخ روز، اجرت و سود خودکار در فاکتور می‌نشیند و سند حسابداری‌اش همان لحظه صادر می‌شود.
تصویر واقعی از محصول؛ داده‌های داخل تصویر نمونهٔ نمایشی است.
مالیات بر ارزش افزوده، به روش قانونی بازار طلا.
مالیات فقط روی اجرت و سود فروشنده حساب می‌شود و ارزش طلای خام معاف است. جمع‌های فصلی برای اظهارنامه — فروش معاف، فروش مشمول و سهم مالیات و عوارض — آماده است.
تصویر واقعی از محصول؛ داده‌های داخل تصویر نمونهٔ نمایشی است.
چک، صندوق و بانک؛ همان‌طور که در بازار کار می‌کنید.
چرخهٔ کامل چک دریافتی و پرداختی: ثبت با شناسهٔ صیادی و سررسید، واگذاری، وصول، برگشت و خرج چک به شخص دیگر. ماندهٔ صندوق و بانک لحظه‌ای است و مغایرت بانکی خودکار تطبیق می‌شود.
تصویر واقعی از محصول؛ داده‌های داخل تصویر نمونهٔ نمایشی است.
موجودی طلا به گرم، نه به حدس.
هر کالا اتیکت و بارکد خودش را دارد و موجودی هر ویترین و انبار به وزن و تعداد دیده می‌شود. انبارگردانی با اسکن انجام می‌شود و کسری و اضافه سند خودش را می‌خورد.
تصویر واقعی از محصول؛ داده‌های داخل تصویر نمونهٔ نمایشی است.
ترازنامه و سود و زیان، همیشه آماده.
دفتر روزنامه، کل، معین و تفصیلی، تراز آزمایشی و صورت‌های مالی از همان اسنادی ساخته می‌شوند که فروش و خزانه صادر کرده‌اند؛ بستن سال مالی و سند افتتاحیهٔ سال بعد هم با چند کلیک انجام می‌شود.
تصویر واقعی از محصول؛ داده‌های داخل تصویر نمونهٔ نمایشی است.
مدیر، وضعیت را با یک نگاه ببیند.
داشبورد مدیریتی فروش امروز و ماه، سود ناخالص، ماندهٔ صندوق و بانک، چک‌های نزدیک سررسید و موجودی وزنی را کنار هم نشان می‌دهد.
تصویر واقعی از محصول؛ داده‌های داخل تصویر نمونهٔ نمایشی است.
و این‌ها هم در همان نرم‌افزار است
- حقوق و دستمزد
- اموال و استهلاک
- باشگاه مشتریان
- نرخ روز طلا
- نقش‌ها و سطح دسترسی
- گزارش تغییرات کاربران
- پشتیبان‌گیری
- تقویم شمسی و تعطیلات
- ورود سند از فایل
- چاپ فاکتور با سربرگ
نرم‌افزار فعلی شما کجا نیاز به بررسی دارد؟
سه پرسش کوتاه؛ بقیه اختیاری است. پاسخ‌ها جایی فرستاده نمی‌شود.
چرا مهم است؟
وزنی که بیرون از سند حسابداری نگه داشته شود، با تراز کنترل نمی‌شود و اختلاف‌های کوچک دیر دیده می‌شوند.
در ERP کایزن: هر سند هم به ریال تراز است و هم به گرم؛ کارت هر همکار دو مانده را کنار هم نشان می‌دهد.
چرا مهم است؟
اگر فاکتور ثبت‌شده بی‌ردپا عوض شود، پیدا کردن علت کسری صندوق یا موجودی سخت می‌شود.
در ERP کایزن: فاکتور صادرشده و سند دائم قفل‌اند؛ اصلاح با سند معکوس است و تغییرات کاربران ثبت می‌شود.
چرا مهم است؟
مالیات روی کل فاکتور، مبلغی بیش از لازم از مشتری می‌گیرد و جمع‌های فصلی را با دفاتر ناهم‌خوان می‌کند.
در ERP کایزن: مالیات فقط روی اجرت و سود؛ جمع‌های فصلی اظهارنامه با خروجی اکسل آماده است.
انتقال اطلاعات و راه‌اندازی، بدون توقف فروش
ERP کایزن روی یک سرور ویندوزی در فروشگاه یا دفتر شما نصب می‌شود و بقیهٔ سیستم‌ها از مرورگر به آن وصل می‌شوند؛ داده نزد خودتان می‌ماند.
- ۱
جلسهٔ شناخت
شکل کار شما را می‌بینیم: طلافروشی، بنکداری، کارگاه یا ترکیبی از این‌ها.
- ۲
نصب و تنظیم
نصب روی سرور شما و تعریف دفتر مرکزی، صندوق و بانک، کدینگ حساب‌ها و کاربران.
- ۳
انتقال اطلاعات
مانده‌های افتتاحیه، اشخاص، کالاها و موجودی اتیکت‌دار از نرم‌افزار یا فایل‌های قبلی منتقل می‌شود.
- ۴
آموزش و چند روز موازی
سه روز آموزش کاربران کلیدی؛ چند روز نرم‌افزار قبلی و جدید را کنار هم نگه دارید و صندوق را تطبیق دهید.
بستهٔ پایه ۲۳۰ میلیون تومان؛ در برابرش چه تحویل می‌گیرید؟
نرم‌افزار
- حسابداری: کدینگ، اسناد، دفاتر، تراز، صورت‌های مالی و بستن سال
- خزانه‌داری: صندوق، بانک، تنخواه، چک و مغایرت بانکی
- مجوز دائمی برای یک شرکت
خدمات همراه
- نصب و پیکربندی روی سرور شما
- تعریف دفتر مرکزی، صندوق و بانک، کدینگ و کاربران
- انتقال مانده‌ها، اشخاص، کالاها و موجودی از نرم‌افزار یا فایل قبلی
- آموزش کاربران کلیدی، ۳ روز کاری
ظرفیت مجوز
- یک دفتر مرکزی و یک شعبهٔ سایت
- ۱۰ کاربر و ۱۰ ایستگاه کاری
جداگانه حساب می‌شود
- ماژول‌های صنفی (فروش طلا، انبار، کارگاه، بنکداری و …)
- پشتیبانی و به‌روزرسانی: ماهانه، جداگانه قیمت‌گذاری و در جلسه اعلام می‌شود
- سرور و سخت‌افزار با خود شماست
- اتصال به سامانه‌ای غیر از سایت فروشگاه، یا گزارش و ماژول اختصاصی
- شعبه، کاربر یا ایستگاه کاری بیشتر
پرسش‌های رایج دربارهٔ ERP طلا و جواهر
نرم‌افزار حسابداری طلا با نرم‌افزار حسابداری معمولی چه فرقی دارد؟
در بازار طلا هر حساب دو مانده دارد: ریالی و وزنی. نرم‌افزار حسابداری معمولی فقط ریال را تراز می‌کند؛ ERP کایزن در هر سند وزن و عیار را هم ثبت می‌کند، وزن‌ها را به معادل ۷۵۰ می‌برد و سندی را که به گرم تراز نباشد قبول نمی‌کند. مالیات را هم فقط روی اجرت و سود حساب می‌کند، نه روی ارزش طلا.
راهنمای کامل حسابداری طلامالیات بر ارزش افزودهٔ طلا را درست حساب می‌کند؟
بله. مالیات فقط روی اجرت ساخت و سود فروشنده محاسبه می‌شود و ارزش طلای خام معاف است. گزارش فصلی ارزش افزوده (فروش معاف، فروش مشمول، سهم مالیات و عوارض) با خروجی اکسل آماده است.
سامانهٔ مودیان و صورتحساب الکترونیکی چه می‌شود؟
ساختار صورتحساب الکترونیکی الگوی طلا و گزارش معاملات فصلی در نرم‌افزار پیاده شده است. ارسال به سامانهٔ مودیان به گواهی امضا و شناسهٔ حافظهٔ مالیاتی خود فروشگاه نیاز دارد و در زمان راه‌اندازی، با همان گواهی تنظیم و آزمایش می‌شود.
روی سرور خودمان نصب می‌شود یا ابری است؟
روی سرور خود شما. ERP کایزن روی یک سرور ویندوزی در فروشگاه یا دفتر نصب می‌شود و کاربران از مرورگر داخل شبکه با آن کار می‌کنند؛ داده از مجموعهٔ شما خارج نمی‌شود و پشتیبان‌گیری از آن در خود نرم‌افزار انجام می‌شود.
اطلاعات و موجودی فعلی‌مان را چطور وارد کنیم؟
مانده‌های اول دوره از فایل وارد می‌شوند و موجودی طلا با شمارش و اتیکت‌زدن (بارکد) ثبت می‌شود؛ کسری و اضافهٔ شمارش، خودش سند می‌خورد. این مرحله بخشی از راه‌اندازی است و با هم انجامش می‌دهیم.
به فروشگاه اینترنتی وصل می‌شود؟
بله؛ به فروشگاه اینترنتی‌ای که کایزن می‌سازد. کالاها و موجودی از ERP به سایت می‌رود و فروش آنلاین در ERP فاکتور و سند می‌خورد. اتصال به فروشگاه‌سازها یا سایت‌های دیگر پروژه‌ای بررسی می‌شود.
طراحی سایت و فروشگاهقیمت ERP کایزن چطور تعیین می‌شود؟
لایسنس ماژولی است: بستهٔ پایه (حسابداری و خزانه‌داری) ۲۳۰ میلیون تومان است و هر ماژول دیگر — فروش طلا، انبار، کارگاه، بنکداری و … — قیمت خودش را دارد. نصب، آموزش و انتقال اطلاعات همراه مجوز است.
ماشین‌حساب قیمت ERPراهنمای کامل: راهنمای کامل انتخاب نرم‌افزار حسابداری طلا
ERP کایزن را روی کار خودتان ببینید.
در یک جلسهٔ آنلاین حدود ۱۵ دقیقه، فاکتور فروش، سند دوبعدی و گزارش مالیات را روی نمونه‌ای نزدیک به کار شما نشان می‌دهیم؛ بدون تعهد.
یا تماس بگیرید: ۰۹۱۲ ۴۰۷ ۳۸۰۵یا: ۰۹۱۲ ۴۵۱ ۰۴۸۶